|
|
|
|
|
|
Nyt fra Distrikt 805-10-2015 17:13 Til klubber i D8.
Ny hjemmeside er nu etableret og den "gamle" er lukket. Adressen på den nye hjemmeside er: www.distrikt8.dk
Vi har ligeledes etableret to Facebook-sider:
"Ridesport distrikt 8" hvor der orienteres om alt fra E-, og D stævner og andre aktiviteter og arrangementer i Distrikt 8.
Begge sider er åbne og alle kan blive medlem – vil bede Jer linke til dem på Jeres egne hjemmesider.
Jeg skal gøre opmærksom på at alt ulødigt vil blive slettet af administrator straks det opdages – det samme gælder private salgsannoncer.
Mvh
Carl-Chr. Petersen
Formand Distrikt 8
Dansk Ride Forbund
OKTOBER STÆVNE16-09-2015 19:25 Aabenraa rideklub (ABR), inviterer til to-dags E-stævne D. 17. og 18. oktober.
Lørdag er der dressur og søndag er der spring. Stævnet er for både heste og ponyer 😊
Vi håber at se jer til et hyggeligt stævne på Mønterhøj 😃
Se proportionerne her:
DRESSUR Lørdag d. 17. Oktober 2015
ALMINDELIGE BESTEMMELSER:
1. Stævnet afholdes på adressen: Mønterhøjvej 41, 6200 Aabenraa.
2. Sidste tilmeldingsfrist: Torsdag d. 8. Oktober.
3. Kontaktperson og tilmeldingsadresse: Julie Herskind, magicognemo@live.dk
4. Betaling skal ske på dagen i sekretariatet inden start. Er der ikke betalt inden start, får man ikke lov til at ride.
5. Kontaktperson før stævnet: Julie Herskind, magicognemo@live.dk
6. Sekretariatstelefon under stævnet: 20 25 76 89.
7. Efteranmeldelse: I det omfang tidsplanen tillader det og til dobbelt indskud.
8. Sidste rettidig framelding: 16. oktober kl. 20:00
9. I procent klasserne, kan der opnås 2 placeringer, såfremt at der rides to programmer. Det er ikke tilladt at starte samme program to gange.
10. Mail besvares ikke under selve stævnet.
11. Vi forbeholder os retten til at lægge dressur klasserne sammen, såfremt at der er for få tilmeldinger.
12. Ved for få tilmeldinger i spring, forbeholder vi os retten til at aflyse.
13. Der udsendes ingen program men henvises til www.aabenraarideklub.dk og DRF-Live ca. en uge forinden.
Endelige starttider ses på hjemmesiden efter kl. 18 dagen inden stævnet.
Kom frisk den 19.9.28-08-2015 08:39 Kryds i kalenderen, der er arbejdsdag på Mønterhøj 19.9. kl 10-14
Vi skal have skiftet brædder i ridehallen, og fortsætte med vandingsanlægget.
Rengøring af køkkenskabe
Oprydning på loftet i stuehuset, der bliver nok brug for en trailer til at køre væk på.
Der er sikkert også kommet lidt ukrudt frem i blomsterpotter og andre steder
Medbrig gerne lidt værktøj/haveredskaber, klubben har ikke det store udvalg.
Der laves lidt fælles frokost, kom frisk, der er en tjans til alle Ridetur og høstfest 201516-08-2015 21:41
Kl. 10.00 starter en dejlig ridetur i vores fantastiske omgivelser. Tilmelding ikke nødvendig.
Kl. 18.00 starter vores høstfest. Der serveres helstegt pattegris.
Man må gerne vælge enten ridetur eller høstfest, hvis man ikke kan begge dele.
Pris for spisning: 150,00 kr. pr. person. Børn under 12 år er gratis. Drikkevarer kan købes.
Seneste tilmelding er den 21.08.15 – angiv antal voksne samt børn over og under 12 år.
Penge kan afleveres i kuvert i postkassen til Pia Havemann, Langbjergvej 17, 6200 Aabenraa,
eller mobile Pay 26 18 14 60 (husk angivelse af voksne/børn i ”skriv besked” feltet).
Hilsen Aktivitetsudvalget Sydjysk Horseshow på Mønterhøj28-07-2015 19:15 Medens Sydjysk Horseshow har stævne, kan opstaldere på Mønterhøj benytte ridebanen i gårdspladsen:
Torsdag 6.8.: indtil kl 20.00
Fredag 7.8.: 20.30-21.30
Lørdag 8.8.: 20.00-21.00
Søndag 9.8.: fra kl. 18.00
Alle andre ridebaner og haller er lukkede.
Hilsen Sønke Iwersen, Aabenraa og Omegns Ridehal
Al henvendelse vedr. ridestævnet skal ske via Sydjyskhorseshow.dk /eller deres Facebook side. FUNKTIONSBESKRIVELSER FOR DE SÆRLIGE UDVALG18-06-2015 20:25 DER ER ETABLERET I AABENRAA RIDEKLUB MED HENBLIK PÅ AT VARETAGE BESTEMTE ANSVARSOMRÅDER
(Beskrivelserne vil blive revideret løbende når behov herfor påvises)
Generelt for alle udvalg
Hvert enkelt udvalg skal udpege en person, der referer til et af bestyrelsens medlemmer.
Der skal laves et referat, når udvalget har holdt møde, hvoraf det fremgår, hvad man har drøftet og besluttet. Referatet skal sendes til bestyrelsen.
Når der afvikles arrangementer med udgifter og/eller indtægter, skal der straks udarbejdes et regnskab, der vedlagt dokumentation for udgifterne og indtægterne (kvitteringer o. lign.) sammen med overskuddet udleveres til klubbens kasserer.
Efter alle arrangementer skal der ryddes op.
Arrangementer offentliggøres på klubbens hjemmeside, klubbens Facebook side, evt. på Sydjyske Rideklubbers Facebookside samt ved opslag på Mønterhøj. Der kan endvidere gratis annonceres på https://www.aabenraa.dk/media/559204/goer-reklame-for-dit-arrangement.pdf og på Jydske Vestkystens ”Det sker.”
Stævneudvalg
Stævneudvalget har til opgave at sørge for afvikling af mindst et årligt stævne.
Udvalget vælger stævnets art, fastsætter tidspunktet for dets afvikling samt sørger for planlægningen og afviklingen.
Opgaven med at afvikle stævnet indebærer, at udvalget blandt klubbens øvrige medlemmer, disses forældre, familie eller venner indhenter tilsagn om bistand ved stævnets afvikling. Det er således udvalget, der beskriver og fordeler de enkelte opgaver blandt hjælperne.
Udvalget leder afviklingen af stævnet, således at hjælperne under afviklingen kan få den nødvendige instruktion.
Før et stævne annonceres, er det udvalgets ansvar, at planlægningen er så vidt gennemført, at behovet for hjælpere er defineret, og at der er indhentet bindende tilsagn fra det nødvendige antal hjælpere.
Kantineudvalg
Kantineudvalget har ansvaret for, at der i forbindelse med stævner og andre aktiviteter på Mønterhøj er mulighed for at deltagere og gæster kan købe mad og drikke.
Det indebærer, at udvalget blandt egne medlemmer eller blandt klubbens øvrige medlemmer indhenter bindende tilsagn om i et nærmere angivet tidsrum at stå for salget i kantinen.
Udvalget skal endvidere træffe beslutning om hvilke varer, der skal forhandles og sørge for indkøb af disse i byens butikker. Der må ikke sælges varer indkøbt i Tyskland. Med Rema 1000 i Rugkobbelcentret er det muligt at levere varer i uåbnet emballage retur, hvorfor mest muligt købes der, eller hvor tilsvarende aftale kan indgås.
Det vil endvidere være fint, hvis udvalget kan arrangere salg fra kantinen på dage, hvor der typisk er en del tilskuere f.eks. ved springning, og når forældre kommer med børnene på trækkerholdene og gerne vil købe en kop kaffe. En fast dag med fælles spisning ville også være godt for det sociale samvær og klubbens økonomi.
Juniorudvalg
Udvalget arrangerer aktiviteter for klubbens juniormedlemmer, f.eks. kurser, filmaften i rytterstuen, tur til stævner eller andre hestearrangementer. Arrangementerne kan naturligt afvikles i samarbejde med et eller flere af de andre udvalg.
Aktivitetsudvalg
Aktivitetsudvalget har ansvaret for, at der årligt afvikles et passende antal aktiviteter for klubbens medlemmer og eventuelle gæster.
Udvalget bestemmer arten om omfanget af disse aktiviteter.
Opgaven med at afvikle en aktivitet indebærer, at udvalget blandt dets egne medlemmer eller klubbens øvrige medlemmer, disses forældre, familie eller venner indhenter tilsagn om bistand ved aktivitetens afvikling. Det er således udvalget, der beskriver og fordeler de enkelte opgaver blandt hjælperne.
Udvalget leder afviklingen af aktiviteten, således at hjælperne under afviklingen kan få den nødvendige instruktion.
Før et arrangement annonceres, er det udvalgets ansvar, at planlægningen er så vidt gennemført, at behovet for hjælpere er defineret, og at der er indhentet bindende tilsagn fra det nødvendige antal hjælpere.
Forskønnelsesudvalg
Udvalget passer blomsterkrukker, hjælper med lettere vedligehold så som at skifte et bræt i barrieren, feje gulvene, rive grusbelagte arealer o.s.v.
Automatudvalg
Udvalget har til opgave sørge for, at der til enhver tid kan købes slik m.v. fra automaten.
Det indebærer at udvalget skal holde automaten funktionsduelig, sørge for med passende mellemrum at fylde den op med varer købt i byens butikker (ikke i Tyskland) samt tømme den for penge, der afleveres til kasseren mod dennes kvittering.
Kasseren udbetaler efter anmodning et beløb til udvalget, så der kan købes ind. Kvitteringer for indkøb afleveres til kassereren sammen med ikke brugte penge.
Udvalget for layout og design
Udvalget sørger for at dokumenter som diplomer, prislister, blanketter, annoncer, opslag o.s.v. får et pænt layout.
Udvalget kan trække på bistand fra Ina, som kan sætte dokumenterne op til mangfoldiggørelse.
Sponsorudvalget
Udvalget skaffer præmier til arrangementer og stævner.
Vedtaget af bestyrelsen den 27. maj 2015
Referat fra Best. møde 27.5.15.18-06-2015 20:21 AABENRAA RIDEKLUB MØNTERHØJ
Referat fra mødet i bestyrelsen den 27. maj 2015 kl 19:30 i rytterstuen:
Deltagere: Solvejg, Lisbeth, Annette, Pia og Hans Henrik
1. Siden sidst
Solvejg berettede om hendes deltagelse i hallens generalforsamling.
Der skal tjekkes op på, om der er sket kreditering af vores gæld til de kreditorer, der har taget imod tilbuddet om skiltning i stedet for penge.
Der skal ses på, om der skal sendes regninger ud til de sponsorer, der har almindelige reklameskilte hængende.
Det blev bekræftet at Solvejg skal forsøge at få en stand på dyrskuet i 2016 til klubben til salg af grillpølser.
2. Bankskifte
…
Det blev besluttet at overlade den endelige beslutning til Solvejg.
3. Budget regnskab
Behandles på næste møde.
4. Funktionsbeskrivelser
Udkast til funktionsbeskrivelser for udvalgene blev gennemgået. HH renskriver og får funktionsbeskrivelserne lagt på hjemmesiden.
Ligeledes skal det oplyses på hjemmesiden, hvem der er medlem af de forskellige udvalg.
For så vidt angår udvalg, der mangler medlemmer, er det bestyrelsens opgave at forsøge at rekruttere sådanne.
Det er endvidere bestyrelsens opgave at tage hånd om, at udvalgene får afholdt et første møde, hvor de træffer beslutning om, hvem der skal være formand, samt hvilke aktiviteter m.v. de vil gennemføre inden for det næste halve eller hele år.
Det bestyrelsens opgave at påse, at møderne afholdes, og at der tilgår bestyrelsen et referat, ligesom bestyrelsen følger med i, hvorledes udvalgenes planer føres ud i livet, således at bestyrelsen kan træde til med råd og vejleding, hvis tingene går i stå.
Solvejg udfører disse opgaver på bestyrelsens vegne hhv. fordeler opgaverne ud på de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
5. Møde med bestyrelsen for hallen
Aftalt at Solvejg søger at etablere et møde med repræsentanter for hallens bestyrelse, men henblik på at drøfte fælles anliggender.
6. Elevponyer
Solvejg redegjorde for, at af de tre ponyer, der p.t. kan disponeres over til undervisning, er de to i dårlig forfatning. For at kunne dække behovet og for at kunne udvide aktiviteten, bør der anskaffes en yderligere pony. Enten via en låneaftale eller ved køb.
Solvejg blev bemyndiget til at anskaffe en pony kat. 2, når hun ”falder over en,” der synes velegnet om nødvendigt ved at købe den. Makspris kr. 10.000.
Der blev herved lagt vægt på, at udgifterne til foder, opstaldning, dyrlæge, udmugning og pasning ville kunne gå lige op med indtægterne fra undervisningen og ved eventuelt ved at give den i ”halvpart. ”
7. Eventuelt
Intet.
8. Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde fastsattes til onsdag den 24. juni 2015 kl. 19:30 hos Solvejg.
Den 30. maj 2015
Hans Henrik
<
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
>
|
|
|
|
|
|
