|
|
|
|
|
|
Sydjysk Horseshow på Mønterhøj28-07-2015 19:15 Medens Sydjysk Horseshow har stævne, kan opstaldere på Mønterhøj benytte ridebanen i gårdspladsen:
Torsdag 6.8.: indtil kl 20.00
Fredag 7.8.: 20.30-21.30
Lørdag 8.8.: 20.00-21.00
Søndag 9.8.: fra kl. 18.00
Alle andre ridebaner og haller er lukkede.
Hilsen Sønke Iwersen, Aabenraa og Omegns Ridehal
Al henvendelse vedr. ridestævnet skal ske via Sydjyskhorseshow.dk /eller deres Facebook side. FUNKTIONSBESKRIVELSER FOR DE SÆRLIGE UDVALG18-06-2015 20:25 DER ER ETABLERET I AABENRAA RIDEKLUB MED HENBLIK PÅ AT VARETAGE BESTEMTE ANSVARSOMRÅDER
(Beskrivelserne vil blive revideret løbende når behov herfor påvises)
Generelt for alle udvalg
Hvert enkelt udvalg skal udpege en person, der referer til et af bestyrelsens medlemmer.
Der skal laves et referat, når udvalget har holdt møde, hvoraf det fremgår, hvad man har drøftet og besluttet. Referatet skal sendes til bestyrelsen.
Når der afvikles arrangementer med udgifter og/eller indtægter, skal der straks udarbejdes et regnskab, der vedlagt dokumentation for udgifterne og indtægterne (kvitteringer o. lign.) sammen med overskuddet udleveres til klubbens kasserer.
Efter alle arrangementer skal der ryddes op.
Arrangementer offentliggøres på klubbens hjemmeside, klubbens Facebook side, evt. på Sydjyske Rideklubbers Facebookside samt ved opslag på Mønterhøj. Der kan endvidere gratis annonceres på https://www.aabenraa.dk/media/559204/goer-reklame-for-dit-arrangement.pdf og på Jydske Vestkystens ”Det sker.”
Stævneudvalg
Stævneudvalget har til opgave at sørge for afvikling af mindst et årligt stævne.
Udvalget vælger stævnets art, fastsætter tidspunktet for dets afvikling samt sørger for planlægningen og afviklingen.
Opgaven med at afvikle stævnet indebærer, at udvalget blandt klubbens øvrige medlemmer, disses forældre, familie eller venner indhenter tilsagn om bistand ved stævnets afvikling. Det er således udvalget, der beskriver og fordeler de enkelte opgaver blandt hjælperne.
Udvalget leder afviklingen af stævnet, således at hjælperne under afviklingen kan få den nødvendige instruktion.
Før et stævne annonceres, er det udvalgets ansvar, at planlægningen er så vidt gennemført, at behovet for hjælpere er defineret, og at der er indhentet bindende tilsagn fra det nødvendige antal hjælpere.
Kantineudvalg
Kantineudvalget har ansvaret for, at der i forbindelse med stævner og andre aktiviteter på Mønterhøj er mulighed for at deltagere og gæster kan købe mad og drikke.
Det indebærer, at udvalget blandt egne medlemmer eller blandt klubbens øvrige medlemmer indhenter bindende tilsagn om i et nærmere angivet tidsrum at stå for salget i kantinen.
Udvalget skal endvidere træffe beslutning om hvilke varer, der skal forhandles og sørge for indkøb af disse i byens butikker. Der må ikke sælges varer indkøbt i Tyskland. Med Rema 1000 i Rugkobbelcentret er det muligt at levere varer i uåbnet emballage retur, hvorfor mest muligt købes der, eller hvor tilsvarende aftale kan indgås.
Det vil endvidere være fint, hvis udvalget kan arrangere salg fra kantinen på dage, hvor der typisk er en del tilskuere f.eks. ved springning, og når forældre kommer med børnene på trækkerholdene og gerne vil købe en kop kaffe. En fast dag med fælles spisning ville også være godt for det sociale samvær og klubbens økonomi.
Juniorudvalg
Udvalget arrangerer aktiviteter for klubbens juniormedlemmer, f.eks. kurser, filmaften i rytterstuen, tur til stævner eller andre hestearrangementer. Arrangementerne kan naturligt afvikles i samarbejde med et eller flere af de andre udvalg.
Aktivitetsudvalg
Aktivitetsudvalget har ansvaret for, at der årligt afvikles et passende antal aktiviteter for klubbens medlemmer og eventuelle gæster.
Udvalget bestemmer arten om omfanget af disse aktiviteter.
Opgaven med at afvikle en aktivitet indebærer, at udvalget blandt dets egne medlemmer eller klubbens øvrige medlemmer, disses forældre, familie eller venner indhenter tilsagn om bistand ved aktivitetens afvikling. Det er således udvalget, der beskriver og fordeler de enkelte opgaver blandt hjælperne.
Udvalget leder afviklingen af aktiviteten, således at hjælperne under afviklingen kan få den nødvendige instruktion.
Før et arrangement annonceres, er det udvalgets ansvar, at planlægningen er så vidt gennemført, at behovet for hjælpere er defineret, og at der er indhentet bindende tilsagn fra det nødvendige antal hjælpere.
Forskønnelsesudvalg
Udvalget passer blomsterkrukker, hjælper med lettere vedligehold så som at skifte et bræt i barrieren, feje gulvene, rive grusbelagte arealer o.s.v.
Automatudvalg
Udvalget har til opgave sørge for, at der til enhver tid kan købes slik m.v. fra automaten.
Det indebærer at udvalget skal holde automaten funktionsduelig, sørge for med passende mellemrum at fylde den op med varer købt i byens butikker (ikke i Tyskland) samt tømme den for penge, der afleveres til kasseren mod dennes kvittering.
Kasseren udbetaler efter anmodning et beløb til udvalget, så der kan købes ind. Kvitteringer for indkøb afleveres til kassereren sammen med ikke brugte penge.
Udvalget for layout og design
Udvalget sørger for at dokumenter som diplomer, prislister, blanketter, annoncer, opslag o.s.v. får et pænt layout.
Udvalget kan trække på bistand fra Ina, som kan sætte dokumenterne op til mangfoldiggørelse.
Sponsorudvalget
Udvalget skaffer præmier til arrangementer og stævner.
Vedtaget af bestyrelsen den 27. maj 2015
Referat fra Best. møde 27.5.15.18-06-2015 20:21 AABENRAA RIDEKLUB MØNTERHØJ
Referat fra mødet i bestyrelsen den 27. maj 2015 kl 19:30 i rytterstuen:
Deltagere: Solvejg, Lisbeth, Annette, Pia og Hans Henrik
1. Siden sidst
Solvejg berettede om hendes deltagelse i hallens generalforsamling.
Der skal tjekkes op på, om der er sket kreditering af vores gæld til de kreditorer, der har taget imod tilbuddet om skiltning i stedet for penge.
Der skal ses på, om der skal sendes regninger ud til de sponsorer, der har almindelige reklameskilte hængende.
Det blev bekræftet at Solvejg skal forsøge at få en stand på dyrskuet i 2016 til klubben til salg af grillpølser.
2. Bankskifte
…
Det blev besluttet at overlade den endelige beslutning til Solvejg.
3. Budget regnskab
Behandles på næste møde.
4. Funktionsbeskrivelser
Udkast til funktionsbeskrivelser for udvalgene blev gennemgået. HH renskriver og får funktionsbeskrivelserne lagt på hjemmesiden.
Ligeledes skal det oplyses på hjemmesiden, hvem der er medlem af de forskellige udvalg.
For så vidt angår udvalg, der mangler medlemmer, er det bestyrelsens opgave at forsøge at rekruttere sådanne.
Det er endvidere bestyrelsens opgave at tage hånd om, at udvalgene får afholdt et første møde, hvor de træffer beslutning om, hvem der skal være formand, samt hvilke aktiviteter m.v. de vil gennemføre inden for det næste halve eller hele år.
Det bestyrelsens opgave at påse, at møderne afholdes, og at der tilgår bestyrelsen et referat, ligesom bestyrelsen følger med i, hvorledes udvalgenes planer føres ud i livet, således at bestyrelsen kan træde til med råd og vejleding, hvis tingene går i stå.
Solvejg udfører disse opgaver på bestyrelsens vegne hhv. fordeler opgaverne ud på de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
5. Møde med bestyrelsen for hallen
Aftalt at Solvejg søger at etablere et møde med repræsentanter for hallens bestyrelse, men henblik på at drøfte fælles anliggender.
6. Elevponyer
Solvejg redegjorde for, at af de tre ponyer, der p.t. kan disponeres over til undervisning, er de to i dårlig forfatning. For at kunne dække behovet og for at kunne udvide aktiviteten, bør der anskaffes en yderligere pony. Enten via en låneaftale eller ved køb.
Solvejg blev bemyndiget til at anskaffe en pony kat. 2, når hun ”falder over en,” der synes velegnet om nødvendigt ved at købe den. Makspris kr. 10.000.
Der blev herved lagt vægt på, at udgifterne til foder, opstaldning, dyrlæge, udmugning og pasning ville kunne gå lige op med indtægterne fra undervisningen og ved eventuelt ved at give den i ”halvpart. ”
7. Eventuelt
Intet.
8. Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde fastsattes til onsdag den 24. juni 2015 kl. 19:30 hos Solvejg.
Den 30. maj 2015
Hans Henrik Ridelejr uge 2926-05-2015 17:21 Aabenraa Rideklub afholder ridelejr i uge 29, fra mandag den 13. juli - torsdag den 16. juli 2015.
Pris 950,- kr.
Er du elite-rytter?26-05-2015 17:17 Hej
Har I ambitiøse, talentfulde, unge medlemmer med potentiale til at blive rigtig god? Elite Aabenraa er måden, hvorpå de kan blive hjulpet videre i deres sport.
Elite Aabenraa inviterer til informationsmøde omkring vores talentordning d. 15. juni. Vedhæftet finder du invitationen, som I meget gerne må sende ud til jeres medlemmer. Mødet henvender sig både til trænere, foreningsledere, talenter og forældre.
Læs mere her...Har I spørgsmål vedr. ordningen eller generelt om Elite Aabenraa er I mere end velkommen til at kontakte mig. Venlig Hilsen Uffe Vind Eliteidrætskonsulent Kultur, Plan & Fritid E-mail: uv@aabenraa.dk Tlf: 73 76 89 72 / 30 46 29 17 Udvalg i Aabenraa Rideklub - maj 201511-05-2015 19:59 Nye udvalg i Aabenraa Rideklub - maj 2015
Stævner:
Jette Christensen, Julie Herskind, Britta Colmorn, Stephanie Bosack, Annette Lorenzen, Lisbeth Stæhr, Maria Feldberg, Pernille Gerstrøm
Aktiviteter:
Pia Havemann, Karin Gehrke, Bettina Petersen, Laura Strib, Lene Petersen,
Anne-Marie Nielsen
Sponsor:
Rikke Korup, Vibeke Eskesen
Cafeteria:
Tina Callø, Tine Petersen
Grafik:
Ina Hansen Referat fra bestyrelsesmøde 29.04.1511-05-2015 19:58 Referat fra mødet i bestyrelsen den 29. april 2015 kl 19:30 i rytterstuen:
Deltagere: Solvejg, Lisbeth, Annette og Hans Henrik
1. Siden sidst
Solvejg redegjorde for overvejelser om, at klubben bekoster et kursus for Jette, som deltog i behandlingen af dette punkt. Jette skal have afklaret hendes situation, hvorefter spørgsmålet kan tages op til ny drøftelse.
Solvejg oplyste, at der er behov for at rydde op på loftet i stuehuset. Klubben har en del papirer liggende der. Skal nok ordnes i forbindelse med en arbejdsdag.
Annette fremlagde en resultatopgørelse for årets 1. kvartal. Den udviser et plus på kr. 94.262.
2. Klubliv Danmark
Solvejg forklarede, at Klubliv Danmark er en ordning, som DRF er tilsluttet. Den går ud på, at klubbens medlemmer kan registrere deres dankort under ordningen. Når dankortet herefter bruges til at købe ind i bestemte forretninger, tilgår der klubben et beløb.
Solvejg bemyndigedes til at melde klubben til og sætte det nødvendige i værk for at få medlemmerne gjort opmærksomme på muligheden.
3. Opfølgning kreditorer
Offentliggøres ikke.
4. Pengeinstitutskifte
Vi oplever, at Sydbank ikke lægger nogen synderlig vægt på at have klubben som kunde. Solvejg bemyndiges derfor til at kontakte Broager Sparekasse med henblik på at flytte der til – hvis de vil have os, for penge skal vi ikke låne foreløbigt, bortset fra måske en mindre kredit.
5. Udvalgene - funktionsbeskrivelser
Der skal fokus på at få udvalgene til at virke. Det indebærer, at der nu skal laves nogle beskrivelser af de enkelte udvalgs opgaver, hvorefter de skal hjælpes i gang.
På næste bestyrelsesmøde vil fokus være på udarbejdelse af funktionsbeskrivelserne.
6. Slikautomaten
Ann Marie og Ole ønskede ikke at varetage opgaven med at drive forretningen med slik- og sodavandsautomaten. Over Terp vil derimod gerne tage opgaven. Ove skal gøres opmærksom på, at varerne skal købes i Danmark, at der skal føres regnskab over udgifter og indtægter, et regnskab han skal aflevere sammen med overskuddet til og efter nærmere aftale med Annette.
7. Facebookprofilen
Profilen er oprettet af Isabella, mens hun var medlem af bestyrelsen. I dag administrerer Britta Colmorn profilen.
Vi skal være bevidste om, at profilen tilhører klubben, og at den dermed er under bestyrelsens ansvarsområde.
Bestyrelsen bør holde øje med, hvad der foregår på profilen og i nødvendigt omfang udnytte muligheden for at administrere adgangen til profilen. F.eks. skal vi passe på, at medlemmerne ikke opfatter det, der kommunikeres om og eventuelt aftales, som pr. definition godkendt af bestyrelsen.
Enighed om at det er fint, at Britta har påtaget sig administrationsopgaven. Britta informeres derfor om det her anførte. Det sørger Hans Henrik for.
8. Stævnet afviklet lørdag den 25. april 2015
Solvejg orienterede om det passerede. Arrangørerne havde ikke været opmærksomme på, at det er med bestyrelsen aftaler om benyttelsen af de af klubben lejede faciliteter skal indgås. Noget lignende må ikke ske igen. Hvis bestyrelsen accepterer, at andre bruger hallen til stævner, skal der være aftaler om behørig betaling, om oprydning, om det tidsmæssige omfang, ligesom klubben skal have mulighed for at stå for salg af spise og drikke. Og naturligvis skal bestyrelsen have mulighed for at varsle medlemmerne, så de ikke kommer forgæves i hallen for at ride.
9. Retssagen mod Ulla Stolberg
Hans Henrik orienterede om sagens status. Sagen skal behandles i et retsmøde den 17. juni 2015, hvor den så forventes afgjort.
10. Medlemsmødet den 5. maj 2015
Medlemsmødet er primært indkaldt for at orientere om formålet med og årsagen til oprettelse af udvalgene. Det handler om at få voksne medlemmer gjort aktive, så de ikke ”trækker fra” i det offentlige tilskud. Men også fordi bestyrelsens medlemmer ikke vil udføre alle de opgaver, som er forbundet med at få klublivet til at virke. Det skal medlemmerne selv tage ansvaret for. Bestyrelsen hjælper med at definere opgaverne og sætte rammerne, så det er absolut overkommeligt for det enkelte medlem at deltage i et udvalg. På medlemsmødet er det vigtigt at gøre det klart, at medlemskab af et udvalg på ingen måde behøver at indebære mange og tidkrævende møder og opgaver. Det kan gå ud på at gennemføre et arrangement i løbet af et år – f.eks. et stævne, en sommerfest eller en julefrokost o.s.v.
På mødet må forventes spørgsmål til indførelsen af halvårskort. Der er behov for at forklare ordningen, dens baggrund og formål yderligere.
Kantineudvalget skulle gerne få et salg af kaffe og kage etableret.
11. Eventuelt
Solvejg redegjorde for hendes tanker omkring fremtidige investeringer. Der kan blive tale om igen at anskaffe ponyer. I så fald må der søges indgået aftaler med enkelte medlemmer om pasning og brug af dem. Der bliver også snart behov for at ofre penge på vedligeholdelse af bunden i ridehallen.
Annette gjorde opmærksom på, at vi ved seneste vedtægtsændring ikke burde have indført halvårs betaling for passive medlemmer. Det retter vi ved næste generalforsamling.
12. Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde fastsattes til onsdag den 27. maj 2015 kl. 19:30 i rytterstuen.
Den 1. maj 2015
Hans Henrik OBS PARKERING PÅ MØNTERHØJ I FORBINDELSE MED CYKELLØB05-05-2015 14:50 MTB løb
Lørdag den. 9. maj 2015 afholdes et 8 timers MTB løb i Aabenraa. Løbet
afvikles på det velkendte blå spor vest for Aabenraa og vil danne rammen for info, start og mål, EXPO/MTB service område og sidst, men ikke mindst en super god (underholdning) under løbet.
8 timers MTB løbet i Aabenraa er for alle, der har lyst til en MTB
udfordring under nogle veltilrettelagte forhold, hvor teknik, natur,
motion og samvær går op i en større enhed.
Parkering den 9. maj
Der er mulighed for at parkere ved Rideskolen på
Mønterhøjvej. Det koster 20 kr. Enemarksvej vil være afspærret fra kl.9.00
KLUBBENS MEDLEMMER SKAL SELVFØLGELIG IKKE BETALE FOR AT PARKERE Medlemsmøde med bankospil 5. Maj.15-04-2015 22:04 Vi holder medlemsmøde i Rytterstuen på Mønterhøj tirsdag d. 5.maj kl. 19.00, så sæt kryds i kalenderen.
På dagsordenen er:
Etablering af diverse udvalg
Evt.
Da der er lidt præmier tilovers fra jubilæet, holder vi bankospil efter mødet. En plade koster 20 kr.
Der vil være mulighed for at købe sodavand, kaffe og kage. Det hele slutter kl. 21.00.
<
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
>
|
|
|
|
|
|
